Otwarty konkurs ofert - prowadzenie placówki wsparcia dziennego

Na podstawie art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.)

WÓJT GMINY DOLICE OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania rodziny

i systemu pieczy zastępczej w latach 2023-2024.

 

I. Nazwa i rodzaj zadania. 

1. Nazwa zadania: Utworzenie i prowadzenie placówki wsparcia dziennego pn.: ,,Słoneczna Dolina” w latach 2023-2024.
2. Zadanie będzie polegało na zapewnieniu opieki i wychowania dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej. W placówce będą realizowane następujące zadania:

     - pomoc w nauce dla dzieci potrzebujących takiego wsparcia,

     - prowadzenie zajęć sportowych, artystycznych oraz poznawczych, uczących wartościowego spędzenia czasu wolnego,

     - dożywianie w miarę możliwości,

     - współpracę z rodzicami/opiekunami, placówkami oświatowymi oraz podmiotami leczniczymi,

     - zajęcia z zakresu profilaktyki uzależnień,

     - zajęcia z elementami socjoterapii.

 Placówka wsparcia dziennego będzie prowadzona w obiektach będących w zarządzie Gminnego Centrum Kultury w Dolicach według następujących wytycznych:

- 1 placówka funkcjonująca 4 dni w tygodniu x 4 godziny dziennie w świetlicy w Ziemomyślu A,

- 1 placówka funkcjonująca 4 dni w tygodniu x 4 godziny dziennie w świetlicy w Brzezinie.

Placówki powinny funkcjonować w godzinach popołudniowych.

II.  Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tych zadań.

     Wysokość środków Gminy Dolice przeznaczonych na realizację zadania w poszczególnych latach wynosić będzie:

- w 2023 roku 80.000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych),

- w 2024 roku 80.000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych),

Konkurs ogłaszany jest na podstawie projektu budżetu na rok 2023.

Gmina zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku nieprzeznaczenia na ten cel środków w budżecie gminy w poszczególnych latach 2023-2024.

 

III.  Zasady przyznawania dotacji:

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz inne podmioty określone w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.).

2. Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:

- Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 z późn. zm.),

- Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny, na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018  r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057),

- Ustawą z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 447 z późn. zm.).

3. Wymagany jest wkład własny oferenta w wysokości nie mniej niż 20% całkowitych kosztów zadania, przy czym za wkład własny przyjmuje się środki finansowe własne lub z innych źródeł oraz wkład osobowy (w tym praca społeczna członków i wolontariuszy). Organizacje deklarujące finansowy wkład z innych źródeł winny go odpowiednio udokumentować.

 

IV.  Termin i warunki realizacji zadania:

 1. Termin realizacji zadania: 01.01.2023 r. – 31.12.2024 r.

Dopuszcza się przerwę w funkcjonowaniu każdej placówki wsparcia dziennego w okresie wakacyjnym przez 1 miesiąc, w każdym roku trwania umowy.

2. Kadra zatrudniona do placówek wsparcia dziennego musi posiadać kwalifikacje zgodnie z Ustawą z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

3. Szczegółowe zadania oraz organizację działania placówek wsparcia dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia, określa regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego opracowany przez kierownika tej placówki.

4. Pod opieką jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 15 dzieci.

5. Pobyt dziecka w placówce jest nieodpłatny.

6. Pierwszeństwo do przebywania w placówce posiadają dzieci skierowane przez pracownika socjalnego, asystenta rodziny oraz sąd.

7. Gmina zapewnia nieodpłatnie obiekty i pomieszczenia do realizacji zadania.

8. Gmina zapewnia ponoszenie niezbędnych kosztów utrzymania obiektów i pomieszczeń.

 

V.  Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na prowadzenie placówki wsparcia dziennego pn. ,,Słoneczna Dolina” w nieprzekraczalnym terminie do 28.12.2022 r. do godz. 09.00 w sekretariacie (pok. 18 - I piętro) Urzędu Gminy Dolice, ul. Ogrodowa 16, 73-115 Dolice. W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data stempla pocztowego.

2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego oraz numeru telefonu do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty, w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach.

4. Do oferty należy dołączyć:

- wydruk aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

- statut organizacji.

  

VI. Termin i tryb rozpatrzenia ofert oraz kryteria stosowane przy dokonywaniu

wyboru oferty:

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie - nie później niż do dnia 29.12.2022 r., a wyniki konkursu opublikowane zostaną:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) w Urzędzie Gminy Dolice w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Dolice.

2. Tryb rozpatrzenia ofert.

Oferty rozpatrzone zostaną przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Wójta na podstawie przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Przewodniczący Komisji Konkursowej w dniu zakończenia oceny złożonych ofert przedstawi Wójtowi Gminy  protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej.

Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

3. Do oceny merytorycznej zostaną skierowane oferty, które spełnią następujące kryteria formalne:

a) oferta złożona została w języku polskim, na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego z dnia 24 października 2018  r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057),

b) wszystkie pozycje formularza zostały prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach (w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu, należy wpisać np.: nie dotyczy),

c) oferta jest podpisana czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli,

d) oferta została złożona przez podmiot uprawniony, który prowadzi działalność statutową zbieżną z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu.

W przypadku oferty, która nie będzie spełniała kryteriów formalnych a), b), c), Oferent zostanie poinformowany drogą telefoniczną oraz mailową o konieczności uzupełnienia braków w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania informacji. W przypadku nieuzupełnienia braków w tym  terminie lub w przypadku niespełnienia kryterium d) oferta zostanie odrzucona.

4. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria merytoryczne:

Kryterium	Ocena w skali
zakres rzeczowy planowanych działań	0 - 30
ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania przyjętych w ofercie	0 - 30
ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta	0 - 30
wysokość środków własnych oraz wkładu pracy wolontariuszy przy realizacji zadania	0 - 10
Maksymalna ilość punktów	100

 

5. Minimalna ilość punktów, która kwalifikuje ofertę do udzielenia dotacji - 70 pkt.

Komisja w trakcie oceny merytorycznej ofert może prosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.

6. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia.

6. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

 

VII.  Informacja o zrealizowanych przez Gminę Dolice zadaniach publicznych tego samego rodzaju
w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim i związanych z nimi kosztów, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym:

rok 2023 – 80.000 zł,

rok 2024  – 80.000 zł,

Ogłoszenie to dostępne jest:

1)   w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.dolice.pl

2)   na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Dolicach

3)   na stronie www.dolice.pl

    Wójt Gminy Dolice zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

Dolice, 01.12.2022 r.